POR QUE A FAZENDA SÃO PAULO TRATA SEUS DADOS PESSOAIS?

Tratamos dados pessoais para realizar as atividades lícitas inerentes ao nosso negócio como: atividades comerciais, gerenciamento corporativo, controles operacionais, cumprimento da legislação, cumprimento de contratos, e para outras finalidades possibilitadas pela legislação.

Dados coletados nesse site tem a finalidade de retornar seu contato conosco e estabelecer comunicação relativa a suas dúvidas e questionamentos. Esses dados serão mantidos conosco pelo tempo necessário para atendermos a tal finalidade.

O QUE VOCÊ PRECISA SABER PARA COMPREENDER ESTA POLÍTICA?

• Dado pessoal

É uma informação relacionada a uma pessoa física e que seja capaz de identificar a pessoa ou tornar possível a sua identificação. São exemplos de dados pessoais que podem permitir a sua identificação: Nome, CPF, telefone, e-mail, placa do seu veículo etc.

• Dado pessoal sensível

Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

• Tratamento de dados

É toda forma de uso que podemos fazer dos seus Dados Pessoais, incluindo, mas não se limitando às seguintes atividades: coleta, armazenamento, consulta, uso, compartilhamento, transmissão, classificação, reprodução, exclusão e avaliação.

• Titular de Dados

É você, a pessoa física a quem os Dados Pessoais se referem.

• Encarregado, controlador e operador de dados

O encarregado é a pessoa indicada pelo controlador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os Titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). O controlador é a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais. O operador é a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

QUE TIPOS DE DADOS PESSOAIS A EMPRESA TRATA?

Os tipos de dados pessoais e a forma como a Fazenda São Paulo os coleta dependem de como você se relaciona conosco. Os Dados Pessoais coletados serão diferentes caso você seja um colaborador, um cliente ou um fornecedor da empresa.

Listamos abaixo algumas situações em que nós podemos tratar seus Dados Pessoais no contexto da sua relação com a Empresa:

• Colaboradores

Nome, CPF, data de nascimento, PIS, CTPF, dados de conjunge, filhos, filiação, salário, telefone, e-mail, dados contidos em ASO e outros dados necessários ao cumprimento da legislação trabalhista e ao contrato de trabalho.

• Fornecedores

Nome, telefone, cargo e e-mail dos representantes da empresa fornecedores.

• Pessoas Jurídicas

Nome, telefone, cargo e e-mail dos representantes das empresas clientes.

• Poder público

Nome, telefone, cargo e e-mail dos representantes da do poder público.

• Formulários de contato no site

Nome, e-mail, telefone.

COM QUEM A EMPRESA COMPARTILHA OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Nós operamos em parceria com uma série de outras organizações para viabilizar as nossas atividades. Sempre que compartilhamos dados pessoais, fazemos para cumprir obrigações legais ou contratuais, para as quais contamos com apoio de terceiros ou nos são exigidas pelo poder público ou entidades de representação. Descrevemos aqui alguns parceiros que podemos compartilhar Dados Pessoais: Escritório de Advocacia Lacerda Diniz Sena, Atak Sistemas, Nutrili, Microsoft, MG Code, Google, Facebook, Instagram e SPC (quando cliente), quando interagimos por meio de ferramentas dessas empresas.

POR QUANTO TEMPO OS DADOS PESSOAIS SERÃO ARMAZENADOS?

A retenção de dados pessoais está alinhada com a legislação aplicável. Os dados pessoais são armazenados somente pelo tempo que perdurar a relação da empresa com o titular de dados e que forem necessários para cumprir com as finalidades para as quais foram coletados, salvo se houver qualquer outra razão para sua manutenção como, por exemplo, cumprimento de quaisquer obrigações legais, regulatórias, contratuais, entre outras permitidas sob a lei.

Sempre fazemos uma análise técnica para determinar o período de retenção adequado para cada tipo de dado pessoal coletado, considerando a sua natureza, necessidade de coleta e finalidade para a qual ele será tratado, bem como eventuais necessidades de retenção para o cumprimento de obrigações ou o resguardo de direitos.

COMO A FAZENDA SÃO PAULO PROTEGE SEUS DADOS PESSOAIS?

Nossa responsabilidade ao cuidar dos seus dados pessoais é utilizá-los somente para as finalidades descritas nessa política de privacidade. Para garantir a sua privacidade e a proteção dos seus dados pessoais, adotamos recursos tecnológicos e procedimentos para garantir a segurança de todos os dados tratados por nós. Entre as medidas de segurança estão a implementação de controles de acesso a sistemas e ambientes de tratamento de dados, técnicas de criptografia e a instalação de barreiras contra o acesso indevido às bases de dados (incluindo firewalls), entre outros controles de segurança da informação.

Nós nos esforçamos para proteger a privacidade de seus dados pessoais, mas infelizmente não podemos garantir total segurança. Entradas e usos não autorizados de terceiros com informações suas, falhas de hardware ou software que não estejam sob controle da empresa e outros fatores externos podem comprometer a segurança dos seus dados pessoais. Por isso, sua atuação é fundamental para a manutenção de um ambiente seguro para todos. Caso você identifique ou tome conhecimento de qualquer fator que comprometa a segurança dos seus dados na sua relação com a Fazenda São Paulo, por favor entre em contato conosco por meio do contato indicado neste termo.

A UTILIZAÇÃO DE COOKIES

Os cookies armazenam temporariamente algumas informações sobre o que está sendo buscado em nosso site. Eles podem manter os registros de navegação e das suas preferências, salvando tudo para você entrar direto na próxima vez em que acessar. Os cookies podem ser gerenciados por você a qualquer tempo, basta limpar os dados da sua navegação quando terminar a visita ao nosso site. Uma das formas de coletar informações de navegação é pelo uso de cookies. Uma vez habilitados, estes nos ajudam a efetuar uma prestação de serviços cada vez mais personalizada, pensando sempre em apresentar os melhores produtos e serviços de acordo com a sua necessidade. Você pode decidir quais cookies permitir que sejam utilizados durante sua experiência em nosso site. Alguns são obrigatórios e necessários, não podendo ser desabilitados por pertencerem a plataformas externas e não estarem sob o controle da Fazenda São Paulo, outros você pode decidir se habilita ou não na janela de relacionamento com os cookies que aparecerá na sua tela.

COMO FALAR SOBRE DADOS PESSOAIS COM A FAZ. SÃO PAULO?

Em caso de dúvidas, sugestões ou comentários para questões relacionadas com esta Política de Privacidade e a forma como tratamos seus dados pessoais, entre em contato conosco. Nós temos um Encarregado que está à disposição nos seguintes endereços de contato: protecaodedados@fazendasaopaulo.com.br

MUDANÇAS NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Como estamos sempre buscando melhorar os nossos serviços e a forma como operamos, esta Política de Privacidade pode passar por atualizações para refletir as melhorias realizadas. Desta forma, recomendamos a visita periódica desta página para que você tenha conhecimento sobre as modificações efetivadas.

Atualizada em 25 de maio de 2023.